eNotaryID

Nền tảng công chứng điện tử eNotaryID

Tiên phong tại Việt Nam — với eNotaryID, người dân, doanh nghiệp và công chứng viên có thể thực hiện công chứng nhanh chóng, an toàn tuyệt đối, không giới hạn bởi khoảng cách địa lý.

Giới thiệu về eNotaryID

Chuyển đổi số toàn trình nghiệp vụ ngành Công chứng

eNotaryID là nền tảng công chứng điện tử tiên phong tại Việt Nam, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Giải pháp CNTT & Viễn thông VTS, với sự kết nối trực tiếp đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an.

Với eNotaryID, người dân, doanh nghiệp và công chứng viên có thể thực hiện công chứng nhanh chóng, an toàn tuyệt đối, không giới hạn bởi khoảng cách địa lý. Ứng dụng không chỉ góp phần số hóa toàn diện lĩnh vực công chứng, mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực.

Công chứng truyền thống đang lấy đi thời gian của văn phòng

Mỗi năm cả nước có khoảng 8,5 triệu giao dịch công chứng, mỗi giao dịch vẫn kèm những chi phí ẩn cho cả người dân lẫn văn phòng.

Đi lại & chờ đợi

3–4 người phải cùng có mặt một chỗ, cùng một lúc; người cao tuổi, ở xa hay ở nước ngoài rất khó thu xếp.

Hồ sơ giấy chồng chất

Khoảng 5 bộ hồ sơ mỗi giao dịch, phải lưu trữ tới 30 năm.

Rủi ro giả mạo

Đối chiếu giấy tờ bằng mắt, khó phát hiện giấy tờ giả và mạo danh.

Dữ liệu phân tán

Dữ liệu nằm rải rác ở từng địa phương, chưa có CSDL công chứng toàn quốc.

Tính năng nổi bật

  • Công chứng điện tử trực tuyến
  • Tự động soạn thảo hợp đồng từ file tải lên
  • Xác thực căn cước công dân gắn chip (eID)
  • Đóng gói hồ sơ lưu trữ số
  • Tích hợp chữ ký số của tổ chức và công chứng viên
  • Thống kê, báo cáo, xuất sổ tự động
  • Chứng thực bản sao điện tử
  • Kiểm tra tính hợp lệ và toàn vẹn chữ ký số
  • Tham chiếu & tra cứu văn bản công chứng

Đủ phân hệ cho toàn bộ nghiệp vụ của văn phòng công chứng

Công chứng, chuyển đổi, chứng thực, ký số, số hoá và báo cáo trên cùng một phần mềm.

PHÂN HỆ 01

Công chứng điện tử trực tiếp và trực tuyến

Tạo và theo dõi giao dịch công chứng điện tử với đầy đủ các bên tham gia, từ lúc lập hồ sơ đến khi công chứng viên phê duyệt.

  • Theo dõi giao dịch theo trạng thái: nháp, khách xác nhận, chờ xử lý, đã công chứng
  • Xem các giao dịch được chia sẻ cho văn phòng
  • Công chứng viên có danh sách việc cần xử lý riêng

Một giao dịch công chứng — 5 bước

Theo dõi một hồ sơ đi qua từng khâu, mọi bước nằm trên một phần mềm.

Hoạt động của hồ sơ

    Dữ liệu thông suốt trong hệ sinh thái công chứng điện tử

    eNotaryID kết nối Bộ Công an, Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp, ngân hàng và trung tâm phục vụ hành chính công.

    Đối soát · Định danhBộ Công an · Cục C06Đối chiếu chip căn cước, khuôn mặt; chỉ trả về kết quả
    Hai chiều · Quản lýSở Tư phápĐồng bộ lịch sử giao dịch, thông tin ngăn chặn
    Đầu ra · Dữ liệuBộ Tư pháp · TTDLQGĐồng bộ thời gian thực về CSDL công chứng
    Đầu ra · Tiếp nhậnNgân hàng · TT PVHCCTiếp nhận văn bản công chứng điện tử, quét mã QR để kiểm tra
    Kết quả xác thựcDữ liệu giao dịchĐồng bộ thời gian thựcVăn bản có mã QR
    eNotaryIDNền tảng công chứngĐang kết nối

    Bảo vệ dữ liệu công chứng theo nhiều lớp

    Hồ sơ công chứng được bảo vệ an toàn ở mọi khâu.

    Chứng nhận an toàn thông tin

    Được Công ty CP An toàn thông tin MVS (SecurityBox) chứng nhận bảo đảm an toàn thông tin theo tiêu chuẩn OSSTMM.

    Chữ ký số, dấu thời gian & mã QR

    Văn bản phát hành có chữ ký số, dấu thời gian và mã QR để kiểm tra chữ ký và tính toàn vẹn.

    Nhật ký thao tác & phân quyền

    Mọi thao tác được ghi nhật ký, lưu cùng hồ sơ và bản ghi hình phiên công chứng; mỗi tài khoản chỉ dùng tính năng được cấp quyền.

    Bảo vệ dữ liệu cá nhân

    Người tham gia đồng ý trước khi dữ liệu được xử lý; nền tảng không lưu dữ liệu gốc dân cư, chỉ nhận kết quả đối chiếu.

    Đúng quy định công chứng điện tử

    eNotaryID đáp ứng đủ 4 yêu cầu tại Điều 51 Nghị định 104/2025/NĐ-CP đối với nền tảng công chứng điện tử.

    Định danh điện tử từ mức 2

    Đọc chip căn cước, đối chiếu dữ liệu Cục C06, so khớp khuôn mặt.

    Có video call

    Phiên video nối các điểm cầu, có công chứng viên chứng kiến tại từng điểm.

    Lưu hình ảnh người ký

    Ghi hình toàn bộ phiên, lưu cùng hồ sơ và nhật ký thao tác.

    Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực

    Đồng bộ thời gian thực về CSDL công chứng của Bộ Tư pháp.

    Xây dựng theo Luật Giao dịch điện tử 20/2023/QH15 · Luật Công chứng 46/2024/QH15 · Nghị định 104/2025/NĐ-CP · Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15.

    Lợi ích của eNotaryID

    Giá trị thiết thực cho cơ quan quản lý, người dân, công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng.

    Cơ quan quản lý nhà nước

    • Chuẩn hóa, số hóa toàn diện hoạt động công chứng
    • Quản lý tập trung, dữ liệu theo thời gian thực
    • Minh bạch, chống gian lận, ngăn làm giả, trục lợi
    • Chống thất thu thuế, phí, lệ phí
    • Liên thông dữ liệu quốc gia, phục vụ Chính phủ số
    Nhận tư vấn

    Người dân

    • Công chứng mọi lúc, mọi nơi, không phụ thuộc địa giới
    • Thủ tục nhanh gọn, toàn trình trực tuyến vài phút
    • An toàn pháp lý cao nhờ sinh trắc học, ký số
    • Minh bạch, dễ tra cứu, hồ sơ lưu trữ lâu dài
    • Dễ tiếp cận cho người cao tuổi, vùng xa
    Nhận tư vấn

    Công chứng viên (CCV)

    • Làm việc mọi lúc, mọi nơi trên Web & Mobile App
    • Kiểm soát toàn trình từ tiếp nhận đến lưu trữ
    • An toàn pháp lý cá nhân, giảm rủi ro tranh chấp
    • Giảm thao tác thủ công, tập trung chuyên môn
    • Truy xuất, chia sẻ hồ sơ tức thì
    Nhận tư vấn

    Tổ chức hành nghề công chứng

    • Chuyển đổi số toàn diện theo định hướng quốc gia
    • Tối ưu chi phí lưu trữ, văn phòng phẩm, nhân sự
    • Kiểm soát chặt chẽ thời gian, địa điểm, quy trình
    • Xác thực nhân thân qua CSDL quốc gia về dân cư
    • Liên thông với thuế, tài nguyên môi trường, tư pháp
    Nhận tư vấn

    Vì sao chọn eNotaryID?

    Phát triển bởi VTS, xác thực danh tính trực tiếp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an.

    825Tổ chức hành nghề công chứng tại 31 tỉnh, thành phố
    3.302Tài khoản công chứng viên và nhân viên nghiệp vụ
    273.126Tài khoản khách hàng là người dân
    462.325Hồ sơ đã hoàn thành trên nền tảng

    Số liệu vận hành đến 01/11/2026.

    Học viện Tư pháp đã lựa chọn eNotaryID làm công cụ giảng dạy và học liệu trong đào tạo Công chứng viên tại Học viện.

    Văn bản công chứng điện tử phát sinh từ eNotaryID đã được Hệ thống Hành chính công tiếp nhận và chấp thuận để giải quyết thủ tục cho người dân.

    eNotaryID là mô hình số 20/34 “Nền tảng Công chứng điện tử trên VNeID” trong Cẩm nang kèm Công văn 8867/C06-TTDLDC (06/10/2026) của Cục C06, Bộ Công an.

    Giấy chứng nhận – Bằng khen

    Giấy chứng nhận quyền tác giả: eNotaryID – Nền tảng công chứng điện tử toàn trìnhGiấy chứng nhận quyền tác giả: eNotaryID – Nền tảng công chứng điện tử toàn trìnhGiấy chứng nhận quyền tác giả: eNotaryID – Nền tảng công chứng điện tử trực tuyếnGiấy chứng nhận quyền tác giả: eNotaryID – Nền tảng công chứng điện tử trực tuyếnGiấy chứng nhận quyền tác giả: eNotaryID – Nền tảng công chứng điện tử trực tiếpGiấy chứng nhận quyền tác giả: eNotaryID – Nền tảng công chứng điện tử trực tiếpGiấy chứng nhận quyền tác giả: eCopyCert – Chứng thực điện tửGiấy chứng nhận quyền tác giả: eCopyCert – Chứng thực điện tửGiấy chứng nhận quyền tác giả: eNAM – Quản lý hợp đồng và thông tin ngăn chặnGiấy chứng nhận quyền tác giả: eNAM – Quản lý hợp đồng và thông tin ngăn chặnChứng nhận eNotaryID – Ứng dụng công chứng điện tử bảo đảm an toàn thông tin và đáp ứng tiêu chuẩnChứng nhận eNotaryID – Ứng dụng công chứng điện tử bảo đảm an toàn thông tin và đáp ứng tiêu chuẩnChứng nhận VTS là đơn vị phân phối dịch vụ chứng thực chữ ký số theo Giấy phép số 266/GP-BTTTTChứng nhận VTS là đơn vị phân phối dịch vụ chứng thực chữ ký số theo Giấy phép số 266/GP-BTTTT

    Khách hàng nói gì về chúng tôi?

    ★★★★★
    Tôi thấy yên tâm nhất là eNo có kết nối xác thực với Bộ Công an. Mỗi lần kiểm tra giấy tờ đều nhanh và chính xác, giảm hẳn tình trạng giấy tờ không chuẩn. Điều này giúp văn phòng tôi làm việc chắc chắn hơn.
    Anh Cát – Hồ Chí Minh
    ★★★★★
    Đội chăm sóc khách hàng của eNo rất nhiệt tình. Có lần tôi nhắn lúc 8–9 giờ tối vẫn được hỗ trợ. Tôi quý ở chỗ VTS làm việc rất trách nhiệm, không để khách hàng loay hoay một mình.
    Chị Oanh – Ninh Bình
    ★★★★★
    Khi phần mềm có trục trặc nhỏ, tôi báo là đội kỹ thuật xử lý rất nhanh. Không phải chờ đợi lâu. Với đặc thù nghề của chúng tôi, trễ một chút là ảnh hưởng cả khách hàng, nên tôi đánh giá cao điểm này.
    Anh Khoa – Phú Thọ
    ★★★★★
    Tính năng đẩy dữ liệu lên cơ sở dữ liệu địa phương làm tôi rất hài lòng. Chỉ bấm một cái là xong, không phải nhập lại lần nữa. Với dân công chứng như tụi tôi, bớt được thao tác là bớt được rủi ro nhầm lẫn.
    Chị Thuỷ – Đà Nẵng
    ★★★★★
    Từ ngày dùng eNotaryID, việc soạn thảo hợp đồng của tôi nhanh hơn hẳn. Chỉ cần đưa tài liệu vào, hệ thống tự nhận và soạn giúp, đỡ phải gõ lại. Tôi làm nghề lâu năm nên rất quý những thứ tiết kiệm được thời gian như vậy.
    Anh Tú – Hà Nội
    ★★★★★
    Điều tôi thích nhất ở eNotaryID là quy trình làm việc được sắp xếp rất bài bản theo quy định, nhưng thao tác thì lại đơn giản. Tôi chỉ làm theo từng bước là xong, không rối rắm như nhiều phần mềm khác. Dùng một thời gian rồi thấy nhẹ cả đầu.
    Anh Hiếu – Bà Rịa Vũng Tàu
    ★★★★★
    Tôi bất ngờ khi eNotaryID có cả tính năng chuyển dữ liệu sang thuế. Ngày trước làm thủ công rất mất thời gian, giờ làm trên đây một lượt là được. Đây là tiện ích mà tôi nghĩ chỉ có VTS mới chú ý làm kỹ đến vậy.
    Chị Yên – An Giang
    ★★★★★
    Tính năng ký hàng loạt làm tôi thấy đỡ vất vả hẳn. Mấy ngày đông hồ sơ, ký từng cái rất mệt. Có eNotaryID, tôi gom lại ký một lần, tiết kiệm được bao nhiêu thời gian.
    Anh Thanh – Phú Thọ
    ★★★★★
    Giao diện văn bản trên eNotaryID rất rõ ràng, dễ nhìn. Các bước làm được sắp xếp hợp lý, đúng nghiệp vụ nên tôi không bị lẫn. Văn bản hiển thị đẹp, chuẩn hình thức, nên khi in ra hay lưu trữ tôi đều yên tâm.
    Chị Phượng – Bắc Ninh

    Sẵn sàng đưa văn phòng lên công chứng điện tử ?

    Chỉ ba bước để văn phòng bắt đầu sử dụng nền tảng eNotaryID.

    1. 1
      Để lại thông tinĐiền họ tên, số điện thoại, email và tên tổ chức vào biểu mẫu.
    2. 2
      VTS liên hệ tư vấnTrong vòng 24 giờ làm việc.
    3. 3
      Cài đặt & đào tạoHướng dẫn cả văn phòng sử dụng phần mềm.

    Miễn phí sử dụng trong giai đoạn thí điểm

    Nhận tư vấn

    VTS sẽ liên hệ trong 24 giờ làm việc.

    Vui lòng nhập họ và tên.
    Vui lòng nhập số điện thoại hợp lệ (9–11 chữ số).
    Email chưa đúng định dạng.
    Vui lòng đồng ý với Chính sách bảo mật để tiếp tục.

    Đã mở ứng dụng thư với nội dung đăng ký. Bạn bấm Gửi để hoàn tất nhé.

    Đối tác thân thiết

    Bộ Công anTrung tâm Chứng thực điện tử quốc giaViettelVNPTFPTIntrust CAHilo