Đi lại & chờ đợi
3–4 người phải cùng có mặt một chỗ, cùng một lúc; người cao tuổi, ở xa hay ở nước ngoài rất khó thu xếp.
Tiên phong tại Việt Nam — với eNotaryID, người dân, doanh nghiệp và công chứng viên có thể thực hiện công chứng nhanh chóng, an toàn tuyệt đối, không giới hạn bởi khoảng cách địa lý.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 128/2026/HĐMB
Hôm nay, ngày 20 tháng 10 năm 2026, tại Văn phòng công chứng (mẫu), chúng tôi gồm:
BÊN BÁN (Bên A): Ông NGUYỄN VĂN A, số định danh 0011••••4567.
BÊN MUA (Bên B): Bà TRẦN THỊ B, số định danh 0012••••8910.
Hai bên thỏa thuận mua bán nhà ở với các điều khoản sau đây: Điều 1. Đối tượng của hợp đồng…
Chứng nhận hợp đồng được giao kết giữa các bên…
CCV ký · NVNV cấp dấu điện tử · 09:22Sản phẩm được phát triển bởi VTS
Chuyển đổi số toàn trình nghiệp vụ ngành Công chứng
eNotaryID là nền tảng công chứng điện tử tiên phong tại Việt Nam, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Giải pháp CNTT & Viễn thông VTS, với sự kết nối trực tiếp đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an.
Với eNotaryID, người dân, doanh nghiệp và công chứng viên có thể thực hiện công chứng nhanh chóng, an toàn tuyệt đối, không giới hạn bởi khoảng cách địa lý. Ứng dụng không chỉ góp phần số hóa toàn diện lĩnh vực công chứng, mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực.
Mỗi năm cả nước có khoảng 8,5 triệu giao dịch công chứng, mỗi giao dịch vẫn kèm những chi phí ẩn cho cả người dân lẫn văn phòng.
3–4 người phải cùng có mặt một chỗ, cùng một lúc; người cao tuổi, ở xa hay ở nước ngoài rất khó thu xếp.
Khoảng 5 bộ hồ sơ mỗi giao dịch, phải lưu trữ tới 30 năm.
Đối chiếu giấy tờ bằng mắt, khó phát hiện giấy tờ giả và mạo danh.
Dữ liệu nằm rải rác ở từng địa phương, chưa có CSDL công chứng toàn quốc.
Công chứng, chuyển đổi, chứng thực, ký số, số hoá và báo cáo trên cùng một phần mềm.
Tạo và theo dõi giao dịch công chứng điện tử với đầy đủ các bên tham gia, từ lúc lập hồ sơ đến khi công chứng viên phê duyệt.
Chuyển văn bản công chứng giấy sang văn bản công chứng điện tử, ký số xác nhận và lưu vào hồ sơ đã chuyển đổi.
Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính và vào sổ chứng thực cho hồ sơ giấy, trên cùng một nơi.
Theo dõi mọi văn bản đang chờ ký của công chứng, chứng thực và chuyển đổi tại một nơi. Ký bằng chứng thư số, kiểm tra chữ ký số trên file bất kỳ.
Số hoá hồ sơ giấy bằng nhận dạng ký tự (OCR) và xác thực danh tính từng bên với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Tra cứu nhanh giao dịch đã công chứng của văn phòng, theo dõi công việc từng người và xem báo cáo theo kỳ.
Theo dõi một hồ sơ đi qua từng khâu, mọi bước nằm trên một phần mềm.
eNotaryID kết nối Bộ Công an, Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp, ngân hàng và trung tâm phục vụ hành chính công.
Nền tảng công chứngĐang kết nối
Hồ sơ công chứng được bảo vệ an toàn ở mọi khâu.
Được Công ty CP An toàn thông tin MVS (SecurityBox) chứng nhận bảo đảm an toàn thông tin theo tiêu chuẩn OSSTMM.
Văn bản phát hành có chữ ký số, dấu thời gian và mã QR để kiểm tra chữ ký và tính toàn vẹn.
Mọi thao tác được ghi nhật ký, lưu cùng hồ sơ và bản ghi hình phiên công chứng; mỗi tài khoản chỉ dùng tính năng được cấp quyền.
Người tham gia đồng ý trước khi dữ liệu được xử lý; nền tảng không lưu dữ liệu gốc dân cư, chỉ nhận kết quả đối chiếu.
eNotaryID đáp ứng đủ 4 yêu cầu tại Điều 51 Nghị định 104/2025/NĐ-CP đối với nền tảng công chứng điện tử.
Đọc chip căn cước, đối chiếu dữ liệu Cục C06, so khớp khuôn mặt.
Phiên video nối các điểm cầu, có công chứng viên chứng kiến tại từng điểm.
Ghi hình toàn bộ phiên, lưu cùng hồ sơ và nhật ký thao tác.
Đồng bộ thời gian thực về CSDL công chứng của Bộ Tư pháp.
Xây dựng theo Luật Giao dịch điện tử 20/2023/QH15 · Luật Công chứng 46/2024/QH15 · Nghị định 104/2025/NĐ-CP · Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15.
Giá trị thiết thực cho cơ quan quản lý, người dân, công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng.
Phát triển bởi VTS, xác thực danh tính trực tiếp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an.
Số liệu vận hành đến 01/11/2026.
Học viện Tư pháp đã lựa chọn eNotaryID làm công cụ giảng dạy và học liệu trong đào tạo Công chứng viên tại Học viện.
Văn bản công chứng điện tử phát sinh từ eNotaryID đã được Hệ thống Hành chính công tiếp nhận và chấp thuận để giải quyết thủ tục cho người dân.
eNotaryID là mô hình số 20/34 “Nền tảng Công chứng điện tử trên VNeID” trong Cẩm nang kèm Công văn 8867/C06-TTDLDC (06/10/2026) của Cục C06, Bộ Công an.
Giấy chứng nhận quyền tác giả: eNotaryID – Nền tảng công chứng điện tử toàn trình
Giấy chứng nhận quyền tác giả: eNotaryID – Nền tảng công chứng điện tử trực tuyến
Giấy chứng nhận quyền tác giả: eNotaryID – Nền tảng công chứng điện tử trực tiếp
Giấy chứng nhận quyền tác giả: eCopyCert – Chứng thực điện tử
Giấy chứng nhận quyền tác giả: eNAM – Quản lý hợp đồng và thông tin ngăn chặn
Chứng nhận eNotaryID – Ứng dụng công chứng điện tử bảo đảm an toàn thông tin và đáp ứng tiêu chuẩn
Chứng nhận VTS là đơn vị phân phối dịch vụ chứng thực chữ ký số theo Giấy phép số 266/GP-BTTTT
GTEL – Bộ Công an chứng nhận VTS được cung cấp dịch vụ xác thực thông tin công dân trong chip CCCD (eID)
Trung tâm RAR – Bộ Công an chứng nhận GTEL được cung cấp dịch vụ xác thực thông tin trong chip CCCD (eID)
GTEL ghi nhận và trao tặng VTS là đơn vị phát triển dịch vụ eID xuất sắc năm 2024
Tôi thấy yên tâm nhất là eNo có kết nối xác thực với Bộ Công an. Mỗi lần kiểm tra giấy tờ đều nhanh và chính xác, giảm hẳn tình trạng giấy tờ không chuẩn. Điều này giúp văn phòng tôi làm việc chắc chắn hơn.
Đội chăm sóc khách hàng của eNo rất nhiệt tình. Có lần tôi nhắn lúc 8–9 giờ tối vẫn được hỗ trợ. Tôi quý ở chỗ VTS làm việc rất trách nhiệm, không để khách hàng loay hoay một mình.
Khi phần mềm có trục trặc nhỏ, tôi báo là đội kỹ thuật xử lý rất nhanh. Không phải chờ đợi lâu. Với đặc thù nghề của chúng tôi, trễ một chút là ảnh hưởng cả khách hàng, nên tôi đánh giá cao điểm này.
Tính năng đẩy dữ liệu lên cơ sở dữ liệu địa phương làm tôi rất hài lòng. Chỉ bấm một cái là xong, không phải nhập lại lần nữa. Với dân công chứng như tụi tôi, bớt được thao tác là bớt được rủi ro nhầm lẫn.
Từ ngày dùng eNotaryID, việc soạn thảo hợp đồng của tôi nhanh hơn hẳn. Chỉ cần đưa tài liệu vào, hệ thống tự nhận và soạn giúp, đỡ phải gõ lại. Tôi làm nghề lâu năm nên rất quý những thứ tiết kiệm được thời gian như vậy.
Điều tôi thích nhất ở eNotaryID là quy trình làm việc được sắp xếp rất bài bản theo quy định, nhưng thao tác thì lại đơn giản. Tôi chỉ làm theo từng bước là xong, không rối rắm như nhiều phần mềm khác. Dùng một thời gian rồi thấy nhẹ cả đầu.
Tôi bất ngờ khi eNotaryID có cả tính năng chuyển dữ liệu sang thuế. Ngày trước làm thủ công rất mất thời gian, giờ làm trên đây một lượt là được. Đây là tiện ích mà tôi nghĩ chỉ có VTS mới chú ý làm kỹ đến vậy.
Tính năng ký hàng loạt làm tôi thấy đỡ vất vả hẳn. Mấy ngày đông hồ sơ, ký từng cái rất mệt. Có eNotaryID, tôi gom lại ký một lần, tiết kiệm được bao nhiêu thời gian.
Giao diện văn bản trên eNotaryID rất rõ ràng, dễ nhìn. Các bước làm được sắp xếp hợp lý, đúng nghiệp vụ nên tôi không bị lẫn. Văn bản hiển thị đẹp, chuẩn hình thức, nên khi in ra hay lưu trữ tôi đều yên tâm.
Chỉ ba bước để văn phòng bắt đầu sử dụng nền tảng eNotaryID.
eNotaryID xuất hiện trong phóng sự của Hà Nội Online về công chứng điện tửĐọc tiếp
An toàn pháp lý trong số hoá giao dịch bất động sản và giải pháp công chứng điện tửĐọc tiếp
Hội thảo: Bảo đảm an toàn pháp lý trong số hóa giao dịch bất động sản và giải pháp công chứng điện tửĐọc tiếp
Hôm nay diễn ra Hội thảo: Bảo đảm an toàn pháp lý trong số hoá giao dịch bất động sản và giải pháp công chứng điện tửĐọc tiếp 






Chọn loại cookie bạn cho phép. Bạn có thể thay đổi lựa chọn bất cứ lúc nào.